IT・クラウドサービス導入支援

高価なシステムは必要ありません。
出来ることから取り組む「小さなIT化改革」から始めてみませんか。

IT経営を難しく考えていませんか?
高価なシステムを導入しなくても工夫次第でIT化できることは実は沢山あるんです。営業や技術ノウハウなどの知的資産情報の見える化、データの共有化、アナログデータのデジタル化など、あなたの会社にあった低コストで始めることが出来るIT経営や業務効率化をサポート致します。

「商売繁盛」は売上げアップだけでは実現できません。

経費を削減し利益を確保することが商売繁盛につながりますが、それと同時に「投入した労働量に対してどれくらいの生産量をあげられたか」を示す労働生産性を上げることが需要です。労働生産性がアップすることで、目標とする売上げや粗利を達成するために必要な労働時間が少なくなります。これにより残業代などの人件費も減りますし、削減した時間を他の新しい分野へ挑戦するための時間に充てることができるようになります。

つまり効率よく仕事をして少ない労力で最大の効果をあげられるようにしましょう!ということです。労働生産性をあげるひとつの方策として、ITツールの導入があります。これまで手書きやアナログ処理していた業務を自動化するプログラムに置き換えたり、日報などを書くために会社に戻らなくても言いようにスマートフォンで営業報告ができるようにしたりとIT導入による業務効率化の事例はとても多いです。

例えば移動時間や会議時間、書類作成時間などこれまで必要不可欠だった時間はITツールやWebサービス、スマートフォンやタブレットなどのツールやデバイスなどのテクノロジーにより、置き換えが可能になっています。

一例をあげると

  • リモートワークによる通勤時間の削減
  • 経理の入力と科目設定の自動化
  • スケジュール共有
  • クラウド化による社内データへのアクセス
  • 手書き文書のデジタル化
  • 写真や図面、資料など知的資産のデータベース化

など、様々な業務の自動化やデジタル化はアイデア次第で無限に活用できます。移動時間、作業時間、調査時間など業務に付随していた多くの無駄な時間をなくすことができます。

これまでもITツールの活用はされてきましたが、自動化やシステム化するには多大な費用がかかり、その恩恵を受けるのは大企業や一部の中小企業に限られていました。

またITツールの運用や教育は自社でおこなうのが前提なので、中途半端な導入になってしまいかえって効率化を妨げてしまい元の方法に戻してしまったということはよく聞く話でした。

現在では、無料だったり月額数千円で利用できるツールが数多くあります。DropboxやGoogleドライブのようなオンラインストレージやSlack、チャットワークといったコミュニケーションツール、業種毎に細分化されたWebサービスなど本当に多くのツールが存在しています。

以前のように特別なシステムを作らなくても、効率化したいポイントにあわせたWebツールを組み合わせることで安価に利用することができます。

私自身も様々なクラウドツールを組み合わせて日々の業務をおこなっています。
なるべくコストがかからないツールを提案し、ツール導入やスタッフ教育も行っています。

私自身が実際に使用してお客様の目的にあっているか、またスタッフのITスキルで運用できるかも考えて提案をさせていただいています。
私は特定のシステム開発業者や販売店などと関わっていない中立的な立場ですので、特定のシステムを無理に勧めたり、オーバースペックのシステムを販売したりといった無理な提案は一切致しません。

ノコヤドットネットではホームページ制作やWebコンサルティングといった売上げ向上の「攻め」だけでなく、業務や作業効率化、自動化、マニュアル化、平準化といった「守り」ともいうべき社内の労働時間削減と効率化を実現するITツール(スマホやタブレット、クラウド、アプリ、Webサービスなど)の導入支援サービスも提供しています。

目次

業務効率化のクラウドサービス主要ツール

業種や規模、目的により当社でツールの選定や機能、使用感などの調査を行います。基本となるクラウドツールは以下の通りです。

Googleツール関連

Googleが提供している無料のクラウドツールを利用して業務の効率化を図ります。

  • Gmail
  • Googleフォト
  • Googleドライブ
  • Googleカレンダー
  • Googleドキュメント
  • Googleスプレッドシート
  • Googleスライド
  • Googleカレンダー

コミュニケーションツール

オンラインストレージ

クラウドにデータを保存して外出先でも社内データにアクセスできるようにします。セキュリティや社内規定によりクラウドが使えない場合はファイルサーバー型を提案します。

バックオフィスツール

経理業務や顧客管理、請求書や見積書作成、予約システム、POSレジなどのバックオフィスツールです。

様々なツールを組み合わせて最適な業務効率化をご提案します。

ご紹介したツールはこれまで当社で導入支援や提案させていただいたごく一部です。当社はシステムの開発元や販売店とは利害関係はありませんので中立的な立場で業種や規模、目的などによっては上記以外のツールを調査してコストが安く、使いやすいツールを提案させていただいています。

当社がシステムを提案させていただく際に大切にしていることは

  1. 身の丈に合ったオーバースペックではないツール
  2. 導入費用や月額固定費が負担にならない金額
  3. スタッフのレベルに合わせて使いやすく社内に浸透しやすい「とっつきやすい」システム

の3点です。

他にもスマートフォンやタブレットのビジネス活用や紙資料のデジタル化やデータベース化、音声入力など様々な手法とツールを用いて、あなたの業務を効率化し労働生産性をアップさせるご提案をさせていただきます。


「こんな簡単なこと聞いても大丈夫かな?」といった何気ないお悩みでも大歓迎です。

ホームページ制作や運営、ネット活用、ITに関するお悩みなどお気軽にご相談ください。「わからないことがわからない」という状況はよくあることですし、お話ししている間に困っていることややりたいことが見えてきて問題解決の最初の一歩になったりします。まずは今お困りのこと、解決したいことをお聞かせください。お問い合わせは無料です。売り込みなどは一切いたしませんし、知らない間に料金が発生しているということも絶対にありません。なぜなら私自身がそういうことをされてきてすごく嫌な気持ちになったからです。

相談内容はホームページやネット活用、ITや業務効率化、ネットショップ、パソコンやスマホ/タブレット活用など当社が対応できることでしたら何でも構いません。ご相談方法は「電話」「メール」「対面相談(オンライン)」の3つです。
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